河南心连心化肥消失的5个采购系统

提起化肥，引发的联想大多是绿油油的农田、连片的车间厂房和忙碌的运输场景……时髦的软件、互联网似乎与其并不搭调。然而，在中原腹地的新乡，却出了个化工制造业内的信息化高手——河南心连心化肥有限公司。心连心通过协同应用，不仅提升了集团的采购效率，并且在“危化气体运输管理”这样一个小众领域摸索出了管理经验。

河南心连心化肥消失的5个采购系统

河南心连心化肥有限公司的前身是成立于1969年的新乡县化肥总厂，在2003年才完成了公司改制，目前已经是中国规模最大的民营尿素生产企业，产量占到河南省三分之一。

就是这样一个稳步扩张的企业不可避免的迎来规模扩大的“副作用”：旗下企业数量增加，业务交叉和流程繁复。目前心连心化肥有限公司下属的化肥主业就包括4个合成氨-尿素分厂、1个复合肥公司、1个控股复合肥子公司和新疆能源化工公司；在化工产业上则有神州封头、玉源化工、深冷能源等多达6个子公司。

“旗下企业多，不同的公司执行不同管理流程和审批流程，尤其在采购上，不同部门有自己的采购系统，在集团内一次采购流程可能需要在3~5系统之间进行切换。”心连心化肥有限公司信息部经理刘涛表示。

显然，由单个组织内的采购审批管理转向支持多组织的采购审批，在信息协同上绝不是1+1=2的简单叠加。刘涛和他的团队提出的解决方案是把从采购计划到付款前的流程都集中在集团的协同系统中，并在2015年6月开始实施。

“采用致远A8的这套协同软件，主要为了承载采购、生产、人力资源和行政管理之间的信息协同。”刘涛介绍，整合集团中多个公司的采购需求，关键在于采购招标、流程信息的整合以及分层授权的实施，通过致远协同系统，集成整合了集团内多账套ERP和工程ERP，业务部门从中抽取物料需求计划到A8招标系统中，这个过程中，根据不同采购员的分工可进行不同权限查询以及授权；采购部根据不同的类别进行招标立项，启动采购组织、预算生成、上报等流程，当流程完成后系统可自动生成招标项目管控底表。

不仅整个招标流程被集合在系统中完成，在此基础上，各个项目的资金流--预算管理也顺理成章地全程可控，这相比以往不仅帮助企业简化的不必要的文件流转程序，更使得决策过程相关方透明可视。经过这样的改造后，减少了企业招投标中的价格损失，更为选择性价比高的供应商提供了数据支撑。

“在完成这一套系统之后，至少有5个采购系统被砍掉了。”刘涛说。

这一增效手段使得心连心化肥有限公司在当前严峻的经营环境中依然保持了一定的成本竞争力。

2014年，农业部提出到“2020年化肥使用量零增长目标”。据农业部预测，“十三五”期间，我国农用化肥需求增速预计在1%左右。而化肥生产的优惠政策却正在逐步退出：2015年2月起，化肥铁路运价取消优惠政策；4月起，中小化肥电价平均每度上调0.10元，按照目前化肥用电价格和大工业用电价格平均价差0.12元/度计算，尿素成本还将上涨约115元/吨。除此之外，2015年9月1日起，化肥恢复征收增值税，每吨尿素成本还要上涨。

在需求放缓，成本上涨的同时，通过提升企业的运营效率来增加竞争力显然是“练内功”的选择之一。

河南心连心轻业务管理创新

在巩固传统化肥产业优势的同时，我们在心连心化肥有限公司的子公司中也看到了在化工行业延展的势头，其中深冷能源由于心连心化肥的工业放空气，生产液体二氧化碳，建成了年产能45万吨规模液体二氧化碳生产基地。目前，这个响应循环经济理念的企业目前已经登陆“新三板”。

确实觉得是难题。“市面上没有专门针对这类危化品现成的ERP管理系统，只能定制化搭建，但是专门定制，又是一笔不小的支出。”

但是现实是，通过致远协同V5平台的业务生成器，仅仅需要1个人月的配置级开发，就可以实现这个业务场景了。

原来，他们发现，这类产品在销售中有个特性：不是按照订单销售，而是根据售货点的需求计量销售。这就意味着产品的销售、库存、连带资金都处在一个实时的动态变化中，而利用协同软件中的业务生成器正好能够生成一个一个的轻业务应用。

“因为气体产品在处于不同的状态时，例如充装时是食品级，到达销售端是变成应用级，因为压力不同所以计量的价格也都有所不同，所以通过抽取不同的数据搭建表单能够迅速反应企业目前的经营状况。”刘涛表示，化工行业的负债率普遍在60%以上，作为新业务的深冷能源前期主要的投资也来自银行贷款，所以企业现金流健康程度非常关键，而这个在致远A8系统中生成搭建的危化品管理平台，正好让货物流和资金流透明可视。

按照光大证券研究所最近估算，国内农资市场容量超过1.5万亿元，其中化肥8000亿，农药3000亿，农机4000亿。而随着“互联网+农业”的推行，越来越多的农业服务正在数据电子化、业务可记录、质量可追溯、信息可互联。农资企业要想抓住互联网时代切入农业服务的先机，自身的信息化武装已是迫在眉睫。